Befragung zu den Karrierewegen von Postdoktorierenden
Datenschutz
Diese Befragung wird im Einklang mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) durchgeführt. Die wichtigsten Schutzmassnahmen sind:
- Einladungs-E-Mail-Adresse: Die in den Unterlagen Ihrer Institution erfasste institutionelle E-Mail-Adresse wird verwendet, um die Befragung zu administrieren (das heisst, um Ihnen die Einladung und allfällige Erinnerungen zu senden) und um Ihre Antworten mit den von Ihrer Institution bereitgestellten administrativen Informationen zu verknüpfen (zum Beispiel die Institution und die erfasste Art der Stelle). Sie wird zu keinem anderen Zweck verwendet. Sie wird von Ihren Antworten getrennt, sobald die Daten heruntergeladen sind, und gelöscht, sobald sie für die Datenerhebung und die Befragungsadministration nicht mehr benötigt wird (siehe „Löschung der Kontaktdaten“ unten).
- Im Fragebogen angegebene institutionelle E-Mail-Adresse(n): Wenn Sie mehreren teilnehmenden Institutionen angehören, fragt der Fragebogen nach der/den institutionellen E-Mail-Adresse(n), die Sie an der/den anderen Institution(en) verwenden. Diese dienen ausschliesslich dazu, Ihren ausgefüllten Fragebogen den richtigen Institutionen zuzuordnen und eine Mehrfachzählung zu vermeiden. Diese Adressen werden unmittelbar nach dieser Zuordnung von Ihren Antworten getrennt und zu keinem anderen Zweck verwendet.
- Löschung der Kontaktdaten: Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse(n) werden niemals zwischen den Partnerinstitutionen geteilt. Sie werden von der Befragungsplattform (Qualtrics, Server in Deutschland) gelöscht, sobald sie für die Datenerhebung nicht mehr benötigt werden (Qualtrics behält Sicherungskopien für höchstens 90 Tage nach der Löschung), und aus dem Kontaktverwaltungssystem von FORS (Salesforce, Server in der Schweiz) innerhalb von 30 Tagen, nachdem die teilnehmenden Institutionen die gelieferten Daten überprüft haben.
- Befragungsantworten: Ihre Antworten werden über Qualtrics auf sicheren Servern in Deutschland und unter DSGVO-konformen Bedingungen erhoben. Nach Abschluss der Erhebung werden die Antworten heruntergeladen, pseudonymisiert (direkt identifizierende Informationen werden entfernt und bestimmte Variablen zusammengefasst, um das Risiko einer Re-Identifikation zu verringern) und auf den Servern von FORS in der Schweiz (gehostet von der Universität Lausanne) gespeichert. Die pseudonymisierten Daten werden ohne feste zeitliche Begrenzung zu Forschungszwecken aufbewahrt.
- Kontakt für eine Folgebefragung (nur mit Ihrer Einwilligung): Wenn Sie einwilligen, für eine mögliche Folgebefragung kontaktiert zu werden, wird die von Ihnen angegebene persönliche E-Mail-Adresse zusammen mit Ihrer persönlichen Kennung (Login) in einem Schlüssel gespeichert, der von FORS sicher aufbewahrt wird. Dieser Schlüssel ermöglicht es, Ihre E-Mail-Adresse bereits beim Herunterladen der Daten von Ihren Antworten zu trennen, während Ihre Antworten über die Wellen hinweg verknüpft werden können und wir Sie zu einer Folgebefragung einladen können, ohne dass Ihre E-Mail-Adresse mit den Daten verbunden bleibt. Folgebefragungen können von FORS oder von einer bzw. mehreren teilnehmenden Institutionen durchgeführt werden; im letzteren Fall wird dieser Schlüssel (Ihre persönliche E-Mail-Adresse und Ihre persönliche Kennung) sicher an die Institution übermittelt, die die Folgebefragung durchführt. Ihre Angaben werden höchstens 15 Jahre aufbewahrt und gelöscht, wenn innerhalb von fünf Jahren keine Folgebefragung stattfindet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, was zu deren Löschung führt.
- Ergebnisse: Alle Ergebnisse werden in Berichten und Publikationen in aggregierter Form dargestellt, sodass keine Person identifiziert werden kann.
Sie können Ihre Datenschutzrechte (einschliesslich Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie Widerruf Ihrer Einwilligung, erneut kontaktiert zu werden) jederzeit ausüben, indem Sie an postdocsurvey@forscenter.ch schreiben. Bitte beachten Sie jedoch, dass es, sobald Ihre Antworten pseudonymisiert und der Schlüssel, der sie mit Ihrer Identität verbindet, gelöscht ist, nicht mehr möglich ist, Ihre Daten zu identifizieren; ab diesem Zeitpunkt können Ihre individuellen Antworten nicht mehr abgerufen, berichtigt oder gelöscht werden.
Für eine ausführliche Erläuterung, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet, gespeichert und geschützt werden, konsultieren Sie bitte das detaillierte Informationsdokument.
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